Kosten senken durch Prozessoptimierung

Wie teuer ist es eigentlich, ein Fax zu versenden?

Die Kosten für das Fax selbst sind natürlich sehr gering. Doch um ein Fax bis zum Empfänger zu übertragen, ist ein relativ aufwändiger Prozess notwendig, der ca. 2 Minuten Arbeitszeit mehr benötigt als der Prozess für einen simplen E-Mail-Versand. Wie teuer das Fax dadurch für Ihr Unternehmen wird, erfahren Sie hier mit unserem Einsparungsrechner.

Comcrypto Einsparungsrechner

Ist die E-Mail eine Alternative?

Mit unserem MXG E-Mail-Gateway können Sie die Datenschutzvorgaben zur E-Mail-Übertragung ohne Mehraufwand erfüllen und die Zeitersparnis Ihrer Mitarbeiter für die eigentlich wichtigen Aufgaben nutzen. Hier erfahren Sie, mit welchen Ausgaben Sie rechnen müssen: Preisliste anfragen.

Wie datenschutzkonform ist faxen?

Dies ist mittlerweile recht eindeutig zu beantworten. So hat z.B. das OVG Lüneburg die fehlende Verschlüsselung der Faxübertragung bemängelt (Beschluss vom 22. Juli 2020, Az. 11 LA 104/19), weil die Vertraulichkeit im Sinne des Artikel 32 DS-GVO nicht gegeben ist. Es ist also nicht ausgeschlossen, dass die Übermittlung personenbezogener Daten per Fax sogar als eine Datenschutzverletzung im Sinne des Artikel 33 DS-GVO angesehen werden kann. Schadenersatzforderungen und Bußgelder sind daher denkbar. Wir haben an dieser Stelle einige weitere interessante Quellen dazu zuzusammengetragen:

• Eine Erläuterung der technischen Gründe, weshalb das Fax kein sicherer Übertragungskanal (mehr) ist
  Zum Beitrag auf datenschutz-notizen.de
• Eine Zusammenfassung über aktuelle Auffassungen der Landesdatenschutzbehörden (Stand 11.05.2021)
  Zum Artikel auf rakoellner.de
• Die aktuelle Position der Landesbeauftragten für Datenschutz in Bremen
  Zum Beitrag auf datenschutz.bremen.de
• Eine Empfehlung des Landesbeauftragten für den Datenschutz (BayLfD) in Bayern
  Zum Beitrag auf datenschutz-bayern.de

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