Vielen Dank für Ihre Bestellung von SECUREMAIL für FP Sign

Wir freuen uns, dass Sie sich für den verschlüsselten E-Mail-Versand direkt aus FP-Sign entschieden haben. Damit senden sie zukünftig, im gewohnten FP Sign Workflow, sichere E-Mails und das ohne Medienbrüche oder zusätzliche Arbeitsschritte.

Die nächsten Schritte zum sicheren E-Mail-Versand

1. Sobald wir von FP Sign die Bestätigung für Ihre Bestellung des SECUREMAIL Addons erhalten haben, kommen wir auf Sie zu. In einem ersten Gespräch werden notwendige Vorbereitungs-Schritte (z.B. in Ihrer Domain) besprochen und relevante Informationen abgefragt.
2. Wir stellen daraufhin das SECUREMAIL-System in einer Konfiguration bereit, dass es zunächst Mails entgegennehmen und weiterleiten kann. Dabei sind noch keine Sicherheitsregeln aktiv.
3. Ist das System bereit, aktivieren die Kollegen von FP Sign das eigentliche E-Mail-Routing, damit die von der Anwendung erzeugten Mails auch über Ihr SECUREMAIL-Gateway versendet werden.
4. Nachdem dieser Zustand erreicht ist, vereinbaren wir einen 2. Termin mit Ihnen, wo wir die Funktionen gemeinsam aktivieren, testen und gegebenenfalls die Konfiguration nach Ihrem Wunsch anpassen.

Sie haben Fragen zum Ablauf? Wir helfen gern!

Adaptive Verschlüsselung

SECUREMAIL verknüpft beim Versand mehrere Sicherheitstechnologien und setzt automatisiert diejenige ein, die mit dem jeweiligen Empfänger anwendbar und gleichzeitig am wenigsten aufwändig ist. In ca. 95 % der Fälle erhalten Ihre Empfänger das signierte Dokument als normale E-Mail in ihr Postfach, welche ohne Passwort, Zertifikat oder Portal sofort lesbar ist – und dennoch 100 % datenschutzkonform übertragen werden. Sollten Sicherheitsproblemen beim Empfänger-Server auftreten, wird automatisch eine Passwort-Verschlüsselung eingesetzt.

Alternativ: Verschlüsselung mit Passwort

Sie wollen eine extra Portion Sicherheit? Setzen Sie die Verschlüsselung mit Passwort einfach bei jedem Signaturvorgang ein. Dieser Vorgang wird von dem intelligenten Passworthandling von SECUREMAIL automatisiert vorgenommen. SECUREMAIL erstellt ein sicheres Passwort für Sie und teilt es Ihnen automatisch mit. Dies können Sie nun im Vertrauen Ihrem Empfänger mitteilen.