Sichere E-Mail = Sichere E-Rechnung
E-Mail wird ein wichtiger Übertragungskanal für E-Rechnung bleiben. (https://www.e-rechnung-bund.de/ubertragungskanale/e-mail/)
Und natürlich soll Ihr Rechnungsinhalt vertraulich bleiben.
ABER
Noch bedeutender ist, dass Ihre E-Rechnung nicht manipuliert werden kann!
Neben anderen (komplizierteren) Optionen können Sie dies mit der comcrypto Mail-Security sicherstellen, siehe comcrypto MXG.
Wie können Kriminelle E-Rechnungen angreifen -
und was sind die Folgen:
- In der Regel wird lediglich Ihre IBAN in der E-Rechnung durch ein anderes Konto ersetzt.
- Oft wird noch ein Hinweis "Achtung: Neue Bankverbindung" ergänzt.
- Ihr Kunde überweist ahnungslos (denn die falsche Rechnung sieht aus wie Ihre) an die "neue" IBAN.
- Nur selten wird der Empfänger nochmal bei Ihnen nachfragen.
- Die Banken prüfen NICHT, ob der Empfänger zur IBAN passt.
Ist diese Zahlung erstmal falsch unterwegs, bleiben Sie auf dem Verlust sitzen.
Testen Sie hier, ob Ihr Mailsystem E-Rechnungen bereits fälschungssicher übertragen kann:
Ein negatives Testergebnis bedeutet, dass Ihre E-Mail-Systeme auf der Ebene der Transportverschlüsselung bisher keine sichere Verschlüsselung bereitstellen. Stattdessen müssen Sie aktuell auf die inhaltliche E-Mail-Verschlüsselung (z.B. mit Passwort oder PGP oder S/MIME) zurückgreifen, um eine sichere Übertragung von E-Rechnungen zu erreichen. Eine Alternative kann unser MXG Gateway mit der adaptiven Verschlüsselung sein.
Für eine sichere E-Rechnung ist der sichere E-Mail-Versand eine zwingende Voraussetzung.
Ronald Scholz · CFO
