Rechnungen sicher versenden
MXG Invoice
MXG Invoice ermöglicht den sicheren und nachweisbaren Versand von Rechnungen per E-Mail. Durch qualifizierte Transportverschlüsselung, adaptive Sicherheitsmechanismen, automatische Zustellnachweise und langfristige Archivierungsmöglichkeiten wird Manipulation verhindert und Rechtssicherheit gewährleistet. Jetzt informieren und MXG Invoice für Ihr Unternehmen aktivieren.
Es geschieht jeden Tag
Rechnungsbetrug vorbeugen
Rechnungen gehören zu den Informationen, die einen besonders hohen Schutzbedarf haben. Geraten sie in die Hände von Betrügern und werden manipuliert weitergeleitet, landen schnell große Summen auf falschen Bank-Konten. Jedoch werden E-Mails standardmäßig mit opportunistischer Transportverschlüsselung versendet. Die Priorität liegt hier immer in der Zustellung und nicht in der Sicherheit der Informationen. Das macht den klassischen E-Mail-Versand so sicher wie eine Postkarte und führt jeden Monat zu immer neuen, teilweise spektakulären Betrugsfällen.
Zwischen den Servern
Wie gehen die Angreifer vor?
Angreifer können längere Zeit den unverschlüsselten E-Mail-Verkehr beobachten. Über Monate hinweg kann so die Kommunikationsstruktur eines oder mehrerer Unternehmen ausspioniert werden, bis sich eine passende Gelegenheit bietet. Dies kann zum Beispiel eine Rechnung mit einem besonders hohen Betrag oder einem Konto im Ausland sein. Die Rechnungsmail wird abgefangen, die Angreifer tauschen die IBAN aus und senden die manipulierte E-Mail weiter. Bis beide Parteien mitbekommen haben, dass der Betrag auf das falsche Konto überwiesen wurde, ist das Geld in der Regel längst verloren.
69 %
der befragten Unternehmen von Kommunikationsdaten-Diebstahl betroffen
289 Mrd. €
an Schäden im Zusammenhang mit Diebstahl, Industriespionage und Sabotage in Deutschland
62 %
der befragten Unternehmen mit vermutet oder gesichert ausgespähter Kommunikation
Die meisten waren schon Opfer
So real ist die Gefahr
Der Digitalverband Bitkom untersucht seit 2015 jedes Jahr, wie gut die deutsche Wirtschaft vor Angriffen geschützt ist. 2025 vermeldeten 69% der 1000 befragten Unternehmen, dass „Kommunikationsdaten z. B. E-Mails“ gestohlen worden sein. 2023 lag dieser Wert noch bei 62%. Damit ist die Zahl der gestohlenen Kommunikationsdaten in nur 2 Jahren um 7% gestiegen. Die häufigsten Angriffe auf Unternehmen konnten Russland und China zugeordnet werden. Die Schäden durch solche Angriffe aus den Bereichen Diebstahl, Industriespionage oder Sabotage beliefen sich auf 289,2 Milliarden Euro.
Priorität auf Datenschutz
Sichere Transportverschüsselung
Wie kann man Rechnungen versenden, ohne dass Sie abgefangen und manipuliert werden können? Im Browser ist sichere Transportverschlüsselung längst Standard. Ohne sie wäre kein Online-Shop sicher nutzbar. Auch beim Versand von E-Mails ist ein so hohes Level an Übertragungssicherheit möglich: Die Lösung lautet qualifizierte Transportverschlüsselung. Diese priorisiert die Sicherheit beim E-Mail-Versand und schützt die versendeten Informationen zuverlässig, indem unsichere Übertragungen verhindert werden. So kann es erst gar nicht zu unsicheren Datenübertragungen kommen.
Gewissheit, Rechtssicherheit, Einfachheit
Immer mit Zustellnachweis
Dank MXG Invoice müssen Absender weder eine Übermittlungsbestätigung anfordern, noch auf eine Antwort des Empfängers warten, um einen rechtsicheren Nachweis über die Zustellung einer Rechnung zu erhalten. Für jede versendete und erfolgreich zugestellte Rechnungs-Mail wird automatisch ein Zustellnachweis erstellt. MXG Invoice wirkt dadurch wie eine Versicherungspolice gegen langwierige Streitigkeiten und Zahlungsausfälle. Denn es ist immer klar, was beim Empfänger abgeben wurde, ähnlich einem per Einschreiben verschickten Brief.
Lassen Sie uns ehrlich sein
Verschicken sie Ihre Rechnungen noch unverschlüsselt?
Nur verschlüsselte E-Mails schützen Ihre Rechnungen zuverlässig vor Manipulation. Sichern Sie sich ab.
Häufige Fragen
Als Reaktion auf die Sicherheitsprobleme beim E-Mail-Versand sind zahlreiche Plattformlösungen entstanden. Solche geschlossenen Systeme scheitern aber immer wieder daran, dass der Empfänger vor dem Rechnungsversand Teil des Verschlüsselungssystems werden muss. Am Ende müssen die Beteiligten so an mehreren Plattformen teilnehmen, Mitarbeiter schulen und die jeweiligen Accounts verwalten. Die Folge ist jährlich eine gigantische Verschwendung von Arbeitszeit in den Unternehmen. Anstatt das Problem der Übertragunssicherheit beim E-Mail-Versand über solche Plattformen umständlich zu umgehen, löst MXG Invoice einfach das Problem selbst und reduziert so den Arbeitsaufwand.
Verification of Payee ist ein Verfahren, mit dem bei Zahlungen innerhalb des SEPA-Raumes der Name des Zahlungsempfängers mit den hinterlegten Kontodaten der Bank abgeglichen wird, um Fehlüberweisungen teilweise zu vermeiden. Das Problem: Bei Zahlungen aus dem Nicht-EU-Ausland greift dieses Verfahren überhaupt nicht. Und selbst bei SEPA-Überweisungen bietet VoP keinen ausreichenden Schutz gegen gezielten Rechnungsbetrug durch Man-in-the-Middle-Angriffe. In der Praxis dient die Empfängerprüfung vor allem den Banken als Haftungsschutz. Nur ein verschlüsselter Versand von Rechnungen verhindert eine Kompromittierung der Zahlungsinformationen durch MitM-Attacken zuverlässig.
Elektronische Rechnungen sind grundsätzlich anfällig für Manipulationen, da sie als standardisierte, klar strukturierte Formate definiert sind und mit geringem Aufwand maschinell ausgewertet werden können. Dies erleichtert es Angreifern, systematisch Schwachstellen auszunutzen und Inhalte wie Beträge, IBAN oder Zahlungsempfänger automatisiert zu verändern. Ohne besonderen Schutz können solche Manipulationen beim Transport unbemerkt bleiben. MXG Invoice setzt hier an: Es sorgt dafür, dass die Daten verschlüsselt übertragen werden und jederzeit nachvollziehbar ist, was auf dem Transportweg passiert ist.