Mit kanzleiSECUREMAIL werden erstmals alle Datenschutzanforderungen für die sichere Mandantenkommunikation per E-Mail erfüllt und gleichzeitig Prozesse vereinfacht.
Mario Grünert Strategischer Compliance Manager
Sicherer E-Mail-Versand für Ihre Kanzlei
E-Mail-Datenschutz betrifft jede Kanzlei. Die Kommunikation mit den Mandanten ist zweifelsfrei sensibel und schutzbedürftig. Gerade bei der steuerlichen oder anwaltlichen Betreuung von Unternehmen sind typische Lösungen zur E-Mail-Verschlüsselung besonders umständlich und sorgen häufig für Ablehnung:
- Medienbrüche durch Download-Portale oder verschlüsselte Anhänge
- Notwendigkeit von Passworteingaben bei jeder Nachricht
- Inkompatibilitäten mit dem Dokumentenmanagement-System oder der E-Mail-Archivierung des Empfängers
kanzleiSECUREMAIL von comcrypto
Entstanden in 2022 in der Zusammenarbeit mit dem Kanzlei-Spezialisten nitsche GmbH, einem der deutschlandweit größten IT-Dienstleister für Kanzleien, ist die Lösung kanzleiSECUREMAIL mittlerweile bei mehr als 200 Kanzleien im Einsatz (Stand: 03/2023). Basierend auf comcrypto MXG, aber angepasst speziell auf die Bedürfnisse von Kanzleien und entsprechend vorkonfiguriert ausgeliefert, erhalten Kanzleien die passgenaue Lösung für einen unkomplizierten, sicheren E-Mail-Versand an Mandanten.
Einfach und sicher durch adaptive Verschlüsselung
kanzleiSECUREMAIL verknüpft beim Versand mehrere Sicherheitstechnologien und setzt automatisiert diejenige ein, die mit dem jeweiligen Empfänger anwendbar und gleichzeitig am wenigsten aufwändig ist. In der Regel erhalten Ihre Empfänger „normale E-Mails“ in ihr Postfach, die ohne Passwort, Zertifikat oder Portal sofort lesbar sind – und dennoch 100% datenschutzkonform übertragen werden.
Garantiert sichere Übertragung mit digitalem Zustellnachweis
Wann immer Ihre E-Mails versandt werden, ist die sichere Übertragung garantiert. kanzleiSECUREMAIL prüft vor jedem Versand die Übertragungssicherheit zum Empfänger-Server. Bei im Ausnahmefall auftretenden Sicherheitsmängeln weist das Gateway den Absender darauf hin und bietet Optionen für eine dennoch sichere Übertragung an.
kanzleiSECUREMAIL übernimmt als Ihr "digitales Postausgangs-System" die Kommunikation mit dem E-Mail-Server des Empfängers und protokolliert dabei die Datenübertragung mit dem Empfänger-Server, einschließlich dessen Empfangs-Quittierung. Dadurch ist der Zustell-Status zu jeder Zeit nachvollziehbar und Sie sind im Streitfall durch den digitalen Zustellnachweis rechtlich abgesichert.
Anpassungsmöglichkeiten für flexible Prozesse
In kanzleiSECUREMAIL können Sie unterschiedliche Sicherheitslevel für verschiedene Kommunikationspartner nutzen. So etablieren Sie eine bedarfsgerechte Absicherung Ihrer E-Mail-Kommunikation.
Alternativ nutzen Sie das von kanzleiSECUREMAIL vorkonfigurierte Sicherheitslevel. Damit ist ohne Ihr Zutun gewährleistet, dass zu jedem Empfänger der gesetzlich notwendige Schutz vorhanden ist.
Weitere Vorteile für Sie
Umständliche Einrichtungs-Prozesse für Ihre IT im Stile eines Großprojekts? Nicht mit kanzleiSECUREMAIL. Die Bereitstellung und Konfiguration übernehmen wir für Sie.
Der Einsatz von kanzleiSECUREMAIL bietet Ihnen die rechtliche Sicherheit in der E-Mail-Übertragung. Sämtliche Vorgaben und Anforderungen der EU-DSGVO, der deutschen Aufsichtsbehörden und des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik werden erfüllt.
kanzleiSECUREMAIL arbeitet nach der Konfiguration selbstständig. Das spart jeden Tag viel Arbeitszeit bei Mitarbeitern und entlastet Ihre IT-Abteilung. Die adaptive Verschlüsselung entlastet zudem Ihre Empfänger: Passwortpflichten oder Sicherheitsabfragen können im Regelfall entfallen.
Die optimale Ergänzung: Digitale Signaturen für erweiterte Authentizität
Für E-Mail-Sicherheit auf dem Stand der Technik empfehlen wir neben der adaptiven Verschlüsselung die Verwendung von digitalen Signaturen via S/MIME. Ohne jeglichen Konfigurationsaufwand für Sie sorgen wir für sichere E-Mail-Zertifikate und die automatische digitale Signatur jeder versendeten E-Mail. So weiß Ihr Empfänger immer mit Sicherheit, von wem die E-Mail versendet wurde.
Erhältlich auch bei Ihrem regionalen Partner für Kanzlei-IT
kanzleiSECUREMAIL ist bereits bei vielen IT-Systempartnern aus dem Kanzleiumfeld erhältlich, z.B. in Süddeutschland über unseren Partner nitsche: nitsche SECUREMAIL
Sprechen Sie uns gern darauf an, ob auch in Ihrer Region bereits ein IT-Systempartner kanzleiSECUREMAIL anbietet.
